Mit dem Comalatech Workflow Plugin lassen sich im Confluence Wiki auf komfortable Weise Workflows abbilden und integrieren. Über die Confluence Administrationskonsole können Workflow-Templates modelliert werden und für den mehrfachen Gebrauch in den Wiki Spaces zur Verfügung gestellt werden. Ein vorher festgelegter Workflow kann auf Wunsch auch nur auf eine einzelne Wiki Seite angewendet werden. Mit sogenannten Ad-hoc-Workflows lassen sich spontane Arbeitsabläufe einfach und schnell modellieren und einrichten. Der genaue Ablauf wird dabei von den beteiligten Personen festgelegt und erlaubt daher viel Freiraum. Die einzelnen Workflow-Schritte können mit konkreten Aufgaben und Kommentaren hinterlegt werden. Um die Übersicht zu bewahren werden alle Aktionen in einem Log mitgeführt und mit Hilfe eines „Activity Stream“ sichtbar gemacht. Zugeteile Aufgaben, die aus den Workflows hervorgehen, werden im persönlichen Dashboard angeführt.